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2020-03-04 13:42:15 来源: 点击: 收藏本文

档案馆疫情防控期间调整档案利用服务方式

为严格防控新型冠状病毒肺炎感染疫情,避免人群聚集导致交叉感染,有效遏制疫情扩散,切实保护广大师生员工和校友的身体健康和生命安全,根据上级文件精神和学校防控新型冠状病毒疫情相关工作要求,现对档案利用服务方式做出调整,具体事宜通知如下:

一、校内部门(人员)办理方式                  

(一)在疫情防控期间需要查阅档案,原则上采用“人员非接触式”方式,实行电话预约线上办理。特殊情况确需现场办理的,先电话预约,再错时进行。

(二)现场办理档案业务的人员应按国家防疫要求戴好口罩,与他人保持1米以上距离,配合工作人员安排,尽量减少在档案馆的停留时间。

二、校外人员办理方式

(一)在疫情解除之前不接受现场办理,并暂停毕业证书、学位证书、毕业生成绩单等的英文翻译业务。各类档案的利用业务通过线上办理,利用者通过电子邮件提出查档需求、提供身份证明材料扫描件,档案馆出具相关档案证明的扫描件。确需纸质证明件的,通过快递寄送方式取件。

(二)线上查档流程及注意事项

1、发送查档邮件至dag@scnu.edu.cn

2、邮件中需包含以下内容:

(1)查档人身份证正、反面扫描件,毕业证书、学位证书扫描件;

(2)邮件内容参考格式:

本人xxx,为KY棋牌xx学院(系)xxx专业xxxx届(博士\硕士\本科\专科)毕业生,办学形式:全日制\继续教育\网络教育\其他。现因xxxx,需办理xxx档案证明(材料)x份。

如需查询高考录取名册,还须注明参加高考年份及生源地。

3、疫情期间,业务办结时间可能会有所延长,敬请谅解。

三、档案馆联系方式:

电话:(020)39310658

邮箱(E-mail):dag@scnu.edu.cn

上述利用服务方式有效期自即日起到疫情解除为止。感谢全校师生员工和校友对档案工作的理解和支持!

档案馆

2020.3.3